圈存机主界面有四个选项：（从上至下）银行卡查询及校园卡充值、校园卡查询及领款服务、取校园卡、系统帮助。该机器可以方便持校园卡用户使用银行卡（银行卡必须为62284、95599为开头账号的农业银行借记卡）从网上圈存金额给校园磁卡，免却现金充值的不便。该服务项目及流程如下所述。
一.查询金额
1.银行卡余额查询
按"银行卡查询及校园卡充值"按钮—→银行卡磁条向右向里由上往下刷卡—→按"银行卡余额查询"按钮—→输入密码后,按"确认"键—→.等待结果
2.校园卡查询
把校园卡插入右上角的校园卡入口—→按"校园卡查询及领款服务"按钮—→按"校园卡余额查询"按钮—→按"校园卡余额查询"按钮—→等待结果
二.校园卡充值
按"银行卡查询及校园卡充值"按钮—→银行卡磁条向右向里由上往下刷卡—→输入密码,按"银行卡对校园卡充值"按钮—→输入密码,输入充值金额(1~~100元)后按"确认"按钮—→插入校园卡在右上角的校园卡入口(此步骤可先可后) —→等待结果
三.领充值异常款到校园卡
当银行卡现金已划账而校园卡未充值成功时,请在充值后当日或者第二日进行“领取异常款到校园卡”操作。
按"校园卡查询及领款服务"按钮—→插入校园卡(此步骤可先可后) —→按"领充值异常款到校园卡"按钮—→等待结果
注意事项：
1． 此圈存机只能使用海南省的农业银行卡（农业银行配合校园卡配发的银行卡）。
2． 校园卡和银行卡必须在指定的位置插卡或者刷卡，不能互换位置。
3． 插入校园卡交易成功后，请按“取校园卡”方可取卡；校园卡没有弹出之前不得拔卡，否则可能造成交易失败，或者损坏设备。
4． 圈存机有自动报警装置，请自觉爱护。
5． 出现突发情况请及时与校园卡管理中心联系，电话：66279082
6． 校园卡放入圈存机时不分正反前后，放入时请确认卡已插好，卡插好时无法随意拔出，只能按“取校园卡”按钮取卡。
7． 学生持有原农业银行配发的银行卡如果遗失，请到沿江五西路农业银行补卡（海南大学北门一侧）；教职工的配套银行卡事宜另行通知；临时卡用户配套事宜另行通知。
8． 校园圈存机启用后，一卡通管理中心将逐步缩短现金充值服务时间，请同学们相互转告，遗失银行卡的同学请抓紧时间补卡，以免影响正常的学习与生活。
9． 在系统运行初期，转账金额为1-100元，稍后会提高金额上限。
10. 请持卡者保持校园卡卡面光洁，不要贴图片或其他异物，以免无法正常插入圈存机而无法使用该服务。
