一、系统入口
(一)电脑端入口
在海大官网的网上服务大厅,搜索“电动自行车登记”,即可进入电动自行车应用的电脑端进行操作。
(二)手机端入口
进入海大企业微信,点击“服务大厅”,搜索“电动自行车登记”,即可进入电动自行车应用的移动端进行操作。
二、登记流程
(一)电脑端登记
进入电动自行车管理系统后,点击“登记”按钮发起申请,输入“车牌号”并上传“车辆照片”和“行驶证照片”后,点击“提交申请”即可发起流程,等待管理部门后台审批。
(二)移动端登记
通过企业微信进入电动自行车管理系统后,在下方选择“我的车辆”界面,点击右下角的“+”按钮,输入“车牌号”并上传“车辆照片”和“行驶证照片”后,点击“提交申请”即可发起流程,等待管理部门后台审批。
三、 违章举报(仅手机端)
通过企业微信进入电动自行车管理系统后,在下方选择“违章举报”界面,点击右下角的“举报”按钮,输入“车牌号”,选择“违章类型”,输入“违章地点”并上传“违章图片”后,点击“提交”即可发起举报,等待管理部门后台审批。
四、后台管理(仅电脑端)
(一)审核登记车辆
通过电脑端的网上服务大厅进入应用后,选择想要审核人员的菜单,教职工点击“教职工车辆审核”,学生点击“学生车辆审核”,临时人员点击“临时人员车辆审核”,进入审核列表页面后点击列表中的“审核”链接,即可打开审核详情页面。
查看相关的车辆登记信息后,对比并确认信息无误,填入审核意见,即可选择是否审核通,审核通过后车辆立即加入全校的车辆库中,可在车辆库中查找该车辆,审核完成后,系统自动发送企业微信消息给申请人。
(二)查看车辆信息
通过电脑端的网上服务大厅进入应用后,选择上方不同分组,可查看全校不同组别车辆登记入库的信息。
点击列表左边的车辆信息即可查看对应车辆的详情信息。
(三)导出车辆二维码
在车辆库列表的上方,点击“二维码导出”按钮打开导出条件选择窗口,可选择自定义的分组、编号进行二维码的PDF导出。
(四)违章举报审核
通过电脑端的网上服务大厅进入应用后,点击上方的“违章举报审核”进入违章举报的申请列表页面。
点击列表左边的“违章处理”按钮,进入违章的详情页面。
确认违章后系统自动生成违章信息并计入违章次数。
(五)违章管理
通过电脑端的网上服务大厅进入应用后,点击上方的“违章信息查询”进入违章的信息列表页,如果违章有异议并且线下申诉成功后,可以进行违章的删除。
五、巡逻违章登记(仅手机端)
有巡逻人员权限的账号可进行违章的登记,登记成功即可判定为违章,无需进行审核,并记录到违章库中。进入系统后点击右下方的“登记”按钮,填写车牌号并上传违章图片即可完成违章的登记。