海南大学  信息化服务中心  （以下简称“采购人”），对采购人观澜湖校区校园网络支撑服务 项目进行校内邀请谈判采购。

一、项目要求

1、项目名称：观澜湖校区校园网络支撑服务 项目

1.1谈判内容：项目服务及采购

1.2 项目预算： 12.288 万元，供应商报价不得超过项目预算。

2、谈判招标编号：ZXCG022024061802

3、供应商资格要求

3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的合格的供应商来参加密封投标。

3.2在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力：① 供应商若为企业法人：提供有效的“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供有效的“营业执照、税务登记证、组织机构代码证”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”。

3.3本项目不接受联合体投标；

4、获取标书：

获取标书时需提供：法人营业执照副本复印件（加盖本单位公章）；组织代码机构证书复印件（加盖本单位公章）；税务登记证书复印件（加盖本单位公章）备案。（或三证合一）

5、谈判时间与谈判地点

5.1谈判时间：

兹定于2024年7月8日下午北京时间15：30谈判。递交谈判文件时间：2024年7月8日下午15：20至15：30。

5.2谈判地点：海南大学 信息化服务中心    219 室

5.3采购信息、采购结果、中标单位等现场公布

二、谈判采购程序

1、在规定的时间和地点公开收取投标供应商编制的谈判响应文件。

2、投标人代表一起检查“投标文件”的密封情况，在确认无误后投标人回避，谈判小组进行内部唱标。唱标主要内容为“投标文件”正本中“开标一览表”的内容，以及其他相关内容。项目监督管理人员对开标过程做唱标记录。

2.1开标一览表

谈判投标报价一览表（以包为单位）列表分项标明“项目名称、投标单项” 盖章、签名。并另行制作一份单独密封于一信封内（用于开标唱标）。

2.2 设备用人民币报价，每一投标人对每一设备只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。

3、开标后，谈判小组全体成员集体审阅各供应商的报价文件，经集体研究，确定进入实质性谈判的供应商名单，就价格、技术标准、售后服务等条款分别与各供应商进行谈判。

4、服务日期：合同签订后一年。

5、本项目包采用：谈判小组根据评标办法推荐出至少三名中标候选人，并标明排列顺序。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

本项目为邀请谈判采购，必须是符合采购人提出的货物和服务采购需求，投标商应按照技术清单货物规格要求及服务要求进行投标，采购人只接受满足谈判条件的且不接受改变技术指标、规格的投标。

三、温馨提示

投标人必须编制完整的投标文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，投标文件封面必须加盖投标人单位法定印章并经投标人代表签署，投标文件应骑缝加盖投标人单位公章。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。

投标书应采用胶装形式（非卡装）胶装成册，投标文件的任何缺漏，都会导致投标无效，投标人必须自行承担。招标机构对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。

海南大学信息化服务中心

2024年 7 月 1日