为推进我校电子印章和会议管理应用，提升综合事务数字化管理能力，6月27日党政办公室与信息化服务中心联合举办电子印章系统与会议室预约系统操作培训会，采用"线下主会场+线上分会场"形式开展，海甸校区、观澜湖校区、儋州校区、崖州湾科教园各二级单位综合办公室主任、公文收发员及电子印章管理员参训。
党政办公室李丹副主任首先介绍了本次培训会的内容和意义，强调各二级单位要高度重视，明确责任，严格遵循《海南大学电子印章管理办法（试行）》，落实“专人专责”管理机制，不断提升综合服务质效。
本次培训还邀请海南好助手计算机科技有限公司技术人员进行电子印章实操技术指导，详细解析申领授权与签署操作规范；法务办公室符慧娴现场介绍《人章关系及效力》，明确电子印章与实物印章具有同等法律效力；党政办公室陈柳茜现场演示会议室预约系统优化流程。会后各二级单位分别领取电子印章系统UKEY秘钥。
据悉，我校电子印章系统将于6月30日正式运行，用于解决跨校区师生用章需求，实现“不见面”用章，持续推动数智赋能综合事务。
