第一条 为确保海南大学电子邮件系统安全和正常运行，维护学校和师生的利益，根据国家有关规定和学校校园网管理相关办法，特制定本办法。
第二条 全校所有教职工、学生和单位（部门）均可免费申请一个后缀名为@hainu.edu.cn的海南大学电子邮箱，邮箱容量默认为10G，容量达到80%后系统自动扩容。
第三条 我校教职工和学生均可通过登录学校校内门户申请邮箱，填写个人相关信息，经网络与教育技术中心审核后即可使用。学校各单位（部门）公用邮箱凭书面申请材料获得。
第四条 用户在使用电子邮箱的过程中，应遵循以下原则：
1.邮箱仅限本人（本单位）使用，禁止将个人邮箱以各种形式转让给他人使用；邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管，密码丢失的，须本人持有效证件（校园卡、工作证、学生证或身份证）到网络与教育技术中心修改。
2.邮箱传送的信息必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定，用户对自己的邮箱使用活动负完全的法律责任。
3.由于使用邮箱可能导致的一切后果及损失，如通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等，由用户自行承担。
第五条 网络与教育技术中心的责任和权利：
1.负责电子邮件系统的管理、维护工作，保障电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。
2.尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容，但应公安机关的要求可以查阅、提供用户的注册信息和电子邮件内容。
3.对于违反有关规定的用户，有权做出相应处理。如发现用户有下列情形之一的，有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权：
(1) 利用网络故意传播不健康信息；
(2) 违反信息安全保密条例造成国家或学校失密；
(3) 利用电子邮箱对他人进行骚扰；
(4) 盗用、破坏他人账号；
(5) 利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；
(6) 其它违反有关网络信息安全管理条例的行为。
以上情形一经查实，将立即清除该用户账号并按有关规定对其进行处理。
4.因邮件服务器维护而暂停服务时，网络与教育技术中心将尽可能提前进行公告。
5.网络与教育技术中心根据需要，有权在用户名发生重复、不恰当时，提出建议和拒绝该用户名；有权调整用户邮箱存储空间的大小；有权删除半年以上闲置的邮箱账号。
第六条 网络与教育技术中心的免责
电子邮件的传输要经过许多网络设备和链路，有多种因素可能造成邮件不能送达，同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致邮件丢失，网络与教育技术中心不担保邮件服务一定能满足用户要求，也不担保邮件服务不会中断，网络与教育技术中心不承担由此对用户造成的损失。建议用户建立多种传输途径，并将已阅读、发送过的邮件内容另外保存。
第七条 本办法由网络与教育技术中心负责解释。
本办法征求意见时间为2016.10.14-2016.10.20，请将意见反馈到netcenter@hainu.edu.cn
网络与教育技术中心
2016年10月14日
