（20170426校长办公会审定）

第一章 总则

第一条 为规范校园视频监控系统的使用和管理，保障师生员工人身安全和公共财产安全，同时为学校各类大型考试活动提供保障。根据有关法律、法规的规定，结合我校实际，制定本规定。

第二条 校园视频监控系统主要是指为保障校园的主要道路、校门、公共楼宇、公共场所、重要场馆、重点保密部位等的安全建设实施的视频监控。按辖管区域分为公共视频监控系统和单位视频监控子系统。

第三条 校园视频监控属于特殊安防系统，未经许可，任何单位和个人不得有下列行为：

（一）擅自删除、修改系统运行程序和记录；

（二）擅自关闭系统或者改变系统的用途和范围；

（三）泄露系统的秘密；

（四）将系统记录资料用于不正当目的；

（五）其它妨碍系统运行的行为。

第二章 校园视频监控系统建设管理与维护

第四条 校园视频监控系统建设本着“学校统筹，分级建设”的原则，全校公共视频监控系统建设由网络与教育技术中心（以下简称“网教中心”）统筹负责，保卫处、教务处、研究生处作为视频监控系统的主要使用用户，负责日常巡查管理，发现故障或异常，应及时按规定程序报网教中心检修；各二级单位根据工作自身需要建设视频监控子系统，其维护管理由各二级单位负责。

第五条 校园视频监控系统的建设和维护经费由学校统筹安排，纳入年度预算。公共视频监控系统建设与维护经费由网教中心统筹管理。

第六条 新增公共视频监控摄像点，原则上应按照项目建设要求进行可研、立项，并纳入年度预算安排。紧急情况需新增个别摄像点，由使用单位提出需求，报学校批准后，网教中心会同使用单位制定安装方案，并使用单位填写《工勘记录表》（附件1）。经询价后，由网教审核实施。

第七条 公共视频监控系统前端的日常维修由使用单位出具故障点位统计（附件3），标明当次需要维修的监控点位或设备，通过OA发送电子文档或者送交纸质文档到网教中心。网教中心收到后进行研判分析，决定是否需要维修或更换。

第八条 公共视频监控系统24小时运行，视频资料保存期限符合相关规定和技术要求。保存期内禁止删除或覆盖视频资料。

第九条 各单位在新建、修缮道路、房屋等设施时，不得随意停用、挪移、损坏电子监控系统设备。如因单位建设规划确实需要停用、挪移的，须提前报告网教中心及相关单位（附件4），经批准同意后，方可施工。任何单位与个人未经网教中心和保卫处同意，不得随意移动、遮挡、关闭视频监控设备的电源和损坏视频监控设备。如发现有损坏公共视频监控设备的行为，学校将追究单位和个人责任，涉嫌违法的，将依法追究当事人的法律责任和经济责任。

第十条 各单位监控系统须明确专人负责，并报保卫处备案，要严格按照学校相关规定进行布防，如因人员调动、工作原因更换布防、撤防责任人，需及时通报保卫处进行变更。

第十一条 网教中心负责对相关监控人员进行岗位培训，其中包括监控系统突发情况的操作演练，提高员工对突发事件的处理的熟练程度，并监督认真学习监控的操作规程，维护和保养好监控设施。

第十二条 各单位监控系统工作人员须定期对监控设备进行检查，发现监控设备损坏，应及时报网教中心，由网教中心派人维修，确保系统正常运行。尤其开学、考试、重大节假日以及重大活动前。

第十三条 组织重大考试活动需要全程视频监控保障的，组织单位应提前15个工作日书面报告教务处，经教务处同意后送达网教中心。

第三章 视频监控工作人员职责

第十四条 视频监控系统管理人员应当严格遵守工作制度，不得有以下行为：

（一）改变监控系统的用途，将其用于采集涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私及其它合法权益的信息；

（二）删改、破坏留存期限内的监控系统信息资料的原始记录；

（三）故意隐匿、毁弃监控系统采集的涉及违法犯罪活动的信息资料；

（四）向本规定以外的单位、个人提供监控系统的信息资料。

（五）改变监控系统的设施、设备的位置和功能。

第十五条 如发现有以下情况者，学校将追究单位领导和个人行政责任，涉嫌违法的，将依法追究当事人法律责任。

（一）故意遮挡和损坏监控设备；

（二）因工作失职造成监控录像及相关资料外泄的，以及造成不当后果的；

（三）监控系统管理人未及时布防，给单位和学校造成损失的；

（四）不能认真履行有关管理职责、玩忽职守的。

第十六条 公共视频监控系统实行24小时工作制度。值班工作人员应当利用监控设备做好重点部位、重点时段的巡查工作，发现涉及公共安全和其它违法犯罪行为的可疑信息，及时向主管部门报告。紧急情况下可直接向巡逻人员和门卫下达指令，各部门工作人员必须服从。

第十七条 监控值班工作人员，应当遵守如下纪律：

（一）严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室，严禁带零食进入监控室，室内严禁烟火。

（二）严格执行登记制度，凡是发现可疑情况，应认真记录下来；

（三）做好交接班手续，无遗漏，无差错，登记准确及时，内容清楚；

（四）严格按操作程序进行，保护好各种监控设备、设施。设备出现故障时，应及时报告。

（五）不利用监控平台计算机做与监控工作无关的事情。

第四章 视频监控资料管理

第十八条 视频监控资料属学校内部管理资料，其调阅使用实行审批登记制度。系统维护人员、监控值班人员、主管领导例行工作期间，查阅视频监控资料，应当如实登记。严禁非工作人员未经许可进入监控室, 操作监控设备，查看、复制、删除录像资料。

第十九条 严禁以个人身份调阅视频监控资料。校内外单位（部门）因工作需要调阅视频监控资料，实行审批制度。审批程序如下：

（一）校内单位（部门）申请调阅视频监控资料程序

1.调阅单位填写《海南大学校园视频监控资料调阅审批单》，明确调阅内容和用途，经单位（部门）主要负责人签字并加盖部门公章报保卫处初审。涉及学生管理事务需调阅视频监控资料的，由学生所在学院向保卫处提出申请。

2.一般性事件（如校内考试行为管理、普通偷盗行为管理、上课行为管理等）由保卫处负责人签字同意并加盖公章后，可调阅视频监控资料；调阅各二级单位管理的视频监控资料的，由二级单位主要负责人签字同意批准；涉及师生个人隐私、国家教育考试、试卷保密室、重点监控部位等方面视频资料需经学校分管领导批准方可调阅。

3.视频调阅由系统管理人员按照所申请的内容进行，并严格按要求填写调阅记录，明确记录调取人员、调取时间、调取用途、去向以及调阅视频资料的时间段等情况，同时做好相关资料的备份、保存。

（二）校外单位原则上不得调阅本校视频监控资料。国家公安机关、司法部门、学校主管厅局等部门确因业务需要，按如下程序办理调阅手续。

1.单位出具调阅请求公函，明确调阅用途、调阅人员、调阅方式。

2.调阅人员持单位公函和本人身份证件，填写《海南大学校园视频监控资料调阅审批单》，经保卫处主要负责人批准同意报分管校领导审批。

3. 因公安机关、司法部门调查案件取证资料，经批准同意调阅的可根据需要同期拷贝视频资料。

第二十条 经审批同意调阅相关视频资料的单位（部门）及调阅人员，对其调阅视频资料负有安全保管和保密责任，未经许可严禁复制、拷贝和截图所调阅的视频资料。因调阅单位（部门）和个人导致视频监控资料泄漏造成不良影响和法律后果，由调阅单位和相关人员负责。

第二十一条 经批准调阅的视频监控资料，由网教中心统一保存,保存期限为一年(司法机关有规定的除外)。保存期间严禁删除。

第七章 附 则

第二十二条 本管理规定自公布日起施行，由保卫处、网教中心负责解释。海南大学校园视频监控系统管理和使用规定