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    海南大学电子离校系统部门(学院)操作手册
    2009年05月27日 00:33

电子离校服务系统操作手册

(部门(学院)版)

1.系统登录:

登陆IE浏览器或者其他浏览器,输入网址:http://210.37.41.201/lxdxt/ 后回车,到达电子离校服务系统登录页面,如下图:

输入用户名,后点登陆后登陆到电子离校服务系统

2.密码修改:

为了安全起见,建议第一次登陆后修改密码:,选择密码维护下面的 ,

输入原密码,新密码以及确认密码后保存,当提示修改成功后确定密码修改成功

3.用户维护

学院管理员用户增加其他相关查看或者审核人员

点添加用户,选择部门,教职工,以及所属组,如下图:

选择院系(只能选择到本学院)

如果全部专业都可以操作则选择头上

上的

,则全部选择,如果只有部分,则可以双击某个专业,使之处于 的情况即可

-

-

如果只能操作本科生或者研究生的,则选择时看清操作项目列表后面的学生类别(本科生、研究生)

选择完毕点确定即可,当提示

,则表示增加用户成功,我们可以看到新增加的用户,蓝底的用户

4.办理流程设置

点离校预处理中的办理流程设置,设置本部门需要设置的相关内容,选择其中需要设置的记录,点修改

弹出如下页面:

选择项目,校区,系等设置相关的信息,项目中只能设置可以选择的项目,校区一般选择全部或者需要办理的校区,如果每个校区设置的内容不一致,则需要分别设置,系中一般选择为全部,便于统一处理,办理时间,办理地点,联系电话以及办理流程自定义设置(一般办理流程最好说明具体办理情况或者特殊情况)

5.部门(分院)手续办理

点离校手续办理下的部门(分院)手续办理,如下图:

先选择

,再选择院系,专业和班级,年级,校区等以及项目后点查询(特殊情况可以直接输入学号单个审核)(离校手续中研究生本科生等是分开办理的,所以办理时看清学生层次)

通过

来选择所有或者取消所有选择的学生,或者通过勾选

然后选择

,来确定该学生是否通过的,针对特殊的学生不需要审核,则选择

来免审

, 则表示对前面的操作进行撤销

如果全部审核通过或者免审(相当于特殊情况的通过),则页面上所有记录为绿色,如下图

如果全部审核通过,则页面上所有记录为绿色,如下图

如果多种情况都用,会有多种颜色,审核状态各不相同

点统计,则系统自动统计当前审核的记录中通过人数,不通过人数总人数以及未审核人数(不包括免审人员)

勾选一个学生,然后点查看

,则查看该学生离校情况(包括通过,不通过,免

审和未审核4种状态)

如果某个学生有特殊情况需要输入备注,则勾选该学生后点备注

当学生备注信息中有

表示该生有备注信息,勾选该学生,点备注查询

6.单个学生办理

可以直接 输入学号查询

,或者选择年份,院系,专业,班级后从姓名中选择某个学生后进行查询

1.直接输入学号点查询

2.选择年份,院系,专业,班级后从姓名中选择某个学生后进行查询

选择审核项目:

如果该学生可以审核通过,则选择

,提示操作成功,则该项目用 表示审核通过

如果该学生可以审核不通过,则选择

,提示操作成功,则该项目用 表示审核不通过

当需要对已经审核的项目进行撤销,则选择项目后选择

,对已经审核通过或者不通过的学生进行撤销

7证书发放

先选择

,再选择院系,专业,班级,和姓名后,自动显示学生学号,或者直接输入学生学号后回车,显示如下信息:

如果全部标志为通过(如有特殊情况可能为免审),则表示所有项目通过,可以发放毕业证书和学位证书

,勾选其中可以发放的证书,点发放即可

发放后如下图:(蓝底字样的发放,红底字样的未发)

发放时,如果有项目未过(除通过外其他状态默认当作未过,如果为免审可以自己考虑当作通过),则系统会提示

点确定,系统提示

同时系统自动把勾选的改成发放,如下图:

如果误操作等需要撤销,则选择 ,点撤销,系统提示

选择确定即可撤销

点击

,则可以统计证书发放的实际情况:

8.查询统计

1.点查询统计下的统计分析

点统计

选择统计项目,具体项目以及查询字段的值后点增加条件, 具体项目分为

在选择显示字段中双击需要统计的字段,则

——>

然后点统计,显示统计结果

点生成报表

,则显示如下:

点分析

,则选择分析选项设置

选择好后点确定,例如选择直方图和班级名称,

则如图显示

其他类似

2.点查询统计下的所有项目通过人,可以查看本部门所有该项目的审核通过人员

选择 ,可以导出显示数据

选择保存,保存到本地磁盘,文件名自定义

选择

,打印预览显示数据,可以直接打印页可以打印预览

3.选择所有项目未过人或者部分项目未过人,则显示和全部项目通过人类似情况

 
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