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    海南大学海南大学迎新工作系统操作手册---管理员版
    2009年08月27日 17:32

海南大学迎新工作系统操作手册

---管理员版

1.系统登录:

登陆IE浏览器或者其他浏览器,输入网址:http://210.37.41.202/NSHS

后回车,到达迎新工作系统登录页面,如下图:

选择登陆界面上的教师选择框,输入用户名、密码后回车或者点登录按钮登录系统

2.迎新现场

主要步骤为财务缴费、绿色通道、学院报到、入学资格审查、户口迁移、宿舍入住、党组织关系、新生档案上交

首先选择需要进行操作的流程,然后进行以下操作:

2.1财务缴费

选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码,如下图:

如果该生财务缴费采用现金缴费,则财务处操作人员需要手工点击确认已缴费,提示

点确定后确定该生已缴费,取消,则取消操作,提交后显示所有财务已经缴费的学生

选择

按钮则取消前面的确定操作,系统提示

,点确定表示确定撤销操作,取消则表示不操作任何信息

点击

按钮查看该生所操作内容

2.2绿色通道

选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码,如下图:

输入缴费金额,缓缴时间,以及减免原因后点修改提示如下:

点确定则保存相关操作,取消则返回继续操作

点击重置则清空减免原因,重新输入减免原因

2.3学院报到

选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码,如下图:

如果出现该提示,则学生需要去财务处现金缴费或者办理绿色通道,否则不能办理学院报到,如果费用已经缴清或者已经办理绿色通道(即费用标准< ="已缴费用+缓缴金额)

则不出现红色提示,直接勾选

,然后点确认即可,确认后显示自己所有确认过的名单

2.4入学资格审查

选择学院报到(入学资格审查)后弹出以下界面中,选择新生资格审查

则显示所有已经办理入学资格审查的学生

选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码,如下图:

如果该学生有其中一项或者多项错误,则在下面是检查项目后的是否有误中勾选(可多选),勾选后会出现备注信息,可自行输入备注信息,输入后确定无误则点确认即可

确认后提示

,点确定,确定前面的操作,取消则继续前面的操作,确定后显示所有入学资格审查的学生

如果需要打印入学资格审查结果,则选择

,弹出以下界面:

选择打印则打印入学资格审查结果,选择取消则不打印,选择打印预览则浏览打印结果

如果需要第二次审核或者审核操作有误,则选择具体的学生,选择操作下的审查,弹出选择学生的信息,显示审核状态为已审核

如果进行第二次审核(学生提供相关证明,可以通过),则够选

,选择审核通过的项目,勾选后保存即可

2.5户口迁移

选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码,如下图:

勾选

后点确认即可,如果不需要选择,则不选择直接点确认即可,系统提示如下:

点确定,确定前面的操作,取消则继续前面的操作,确定后显示所有办理改项目的学生

2.6党组织关系

选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码,如下图:

如果该学生已经提交相关信息,则直接点确认即可

点确定,确定前面的操作,取消则继续前面的操作,确定后显示所有办理改项目的学生

如果需要确认是否已经办理,则点

,系统显示如下

2.7档案上交

选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码,如下图:

勾选

,然后点确认即可,系统提示

点确定,确定前面的操作,取消则继续前面的操作,确定后显示所有办理改项目的学生

如果需要撤销,则选择

按钮,则系统提示

确定则直接删除前面操作的数据,取消则返回,不进行撤销操作

如果需要再次查看,则选择

,显示界面如下:

2.8学生住宿

主要进行学生宿舍分配功能,该功能区别于其他功能,在学工系统的公寓管理中维护

具体参看《海南大学宿舍分配操作手册》

3.信息维护

3.1体检

选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码,如下图:

勾选是否体检后选择体检结果合格不合格,如果不合格,则需要输入备注,

然后点确认后提示如下:

点确定按钮提交体检结果,如果不需要提交,则点击取消按钮,提交后显示所有体检学生数据

3.2请假

选择账号类型、输入账号后点提交或者使用读卡器读取录取通知书上的条形码,如下图:

点确定按钮确定该生已请假,提示如下

点确定按钮提交请假结果,如果不需要提交,则点击取消按钮,提交后显示所有请假学生

4.查询统计

4.1查询

4.1.1基本信息查询(支持按学院查询或者查询单个学生信息)

选择学院,点查询按钮可以查询某个学院所有学生信息,如果不选择任何条件则查询所有学生信息,如果想查询某个学生,则可以直接输入姓名或者选择账号类型(默认为学号),然后输入账号,再点查询,查询需要的信息

整批数据查询界面如下:

单个学生查询界面如下:

4.1.2新生报到查询

选择报到环节

,报到标记

以及其他需要筛选的信息,点查询功能,可以查询所有环节办理后的数据

4.1.3费用缓缴查询

选择学院,点查询按钮可以查询某个学院所有学生信息,如果不选择任何条件则查询所有学生信息,如果想查询某个学生,则可以直接输入姓名或者选择账号类型(默认为学号),然后输入账号,再点查询,查询需要的信息

4.1.4新生未缴费查询

选择学院,点查询按钮可以查询某个学院所有学生信息,如果不选择任何条件则查询所有学生信息,如果想查询某个学生,则可以直接输入姓名或者选择账号类型(默认为学号),然后输入账号,再点查询,查询需要的信息

4.1.5学院确认查询

选择学院,点查询按钮可以查询某个学院所有学生信息,如果不选择任何条件则查询所有学生信息,如果想查询某个学生,则可以直接输入姓名或者选择账号类型(默认为学号),然后输入账号,再点查询,查询需要的信息

4.1.6户口迁移查询

选择学院,统计类别,是否交办,点统计,查询出所有办理过的学生记录

4.1.7党组织关系转移查询

选择学院,是否交办,点统计,查询出所有办理过的学生记录

4.1.8新生请假信息查询

选择学院,点查询按钮可以查询某个学院所有学生信息,如果不选择任何条件则查询所有学生信息,如果想查询某个学生,则可以直接输入姓名或者选择账号类型(默认为学号),然后输入账号,再点查询,查询需要的信息

4.1.9请假销假记录信息查询

选择学院,操作类型,点查询按钮可以查询某个学院所有学生信息,如果不选择任何条件则查询所有学生信息,如果想查询某个学生,则可以直接输入姓名或者选择账号类型(默认为学号),然后输入账号,再点查询,查询需要的信息

4.1.10入学资格审查查询

勾选其中一个或者多个项目,选择学院,点查询按钮可以查询某个学院所有记录,如果不选择任何条件则查询所有学生信息,如果想查询某个学生,则可以直接输入姓名或者选择账号类型(默认为学号),然后输入账号,再点查询,查询需要的信息

4.1.11入学资格汇总审核查询(结合学生体检以及入学资格审查最终结果得到的审核结果)

选择学院,操作类型,点查询按钮可以查询某个学院所有学生信息,如果不选择任何条件则查询所有学生信息,如果想查询某个学生,则可以直接输入姓名或者选择账号类型(默认为学号),然后输入账号,选择审核状态,再点查询,查询需要的信息

4.1.12新生缴费确认查询

选择学院,操作类型,点查询按钮可以查询某个学院所有学生信息,如果不选择任何条件则查询所有学生信息,如果想查询某个学生,则可以直接输入姓名或者选择账号类型(默认为学号),然后输入账号,再点查询,查询需要的信息

4.2统计

4.2.1新生报到统计

选择学院,点统计,则统计该学院所有项目的记录数

选择专业,点统计,则统计该专业所有项目的记录数

只勾选按学院统计,不选择学院,则统计所有学院所有项目的记录数

只勾选按专业统计,不选择其他,则按专业统计院所有项目的记录数

4.2.2学费缓缴统计

选择学院,点统计,则统计该学院所有费用人数和费用金额

只勾选按学院统计,不选择学院,则统计所有学院所有费用人数和费用金额

4.2.3费用缓交统计

选择学院,点统计,则统计该学院所有缓缴人数和缓交金额

只勾选按学院统计,不选择学院,则统计所有学院所有缓缴人数和缓交金额

4.2.4学院报到统计

选择学院,统计类别,以及是否交办,点击统计,统计出某个学院某一类别的相关数据,如果不选择学院,则显示某一类别所有学院的记录

4.2.5档案上交统计

选择学院,点统计,则统计该学院所有项目的记录数

选择专业,点统计,则统计该专业所有项目的记录数

只勾选按学院统计,不选择学院,则统计所有学院所有项目的记录数

只勾选按专业统计,不选择其他,则按专业统计院所有项目的记录数

4.2.6寝室入住统计

选择学院,点统计,则统计该学院所有项目的记录数

选择专业,点统计,则统计该专业所有项目的记录数

只勾选按学院统计,不选择学院,则统计所有学院所有项目的记录数

只勾选按专业统计,不选择其他,则按专业统计院所有项目的记录数

4.2.7学生入学资格统计

选择学院,点统计,统计所有符合条件的记录

勾选其中需要的项目,点统计,统计某个项目或者某几个项目的信息

4.3其他

4.3.1新生信息变更查询

直接点查询或者选择学院、变更类型点查询或者输入账号或者姓名,最后选择其实时间结束时间,点查询,查询所需变更信息

5系统管理

5.1系统管理

5.1.1控制参数设置

设置各项参数的默认值等,如需要修改无身份证新生的初始密码,则选择后面

,弹出修改界面,修改默认值后点

即可

5.1.2报到环节管理

设置所有的报到环节是否必须,是否启用,一般不需要设置,如需要修改,则点击

选择是否启用,是否必须,输入上缴物品,业务处理等,点击确定按钮保存操作

5.2用户管理

5.2.1角色管理

增加或者修改需要参与权限管理的角色(即用户组),设置

点特殊权限,设置业务环节能否撤销,

点击角色菜单,弹出如下界面

展开

,参看具体菜单功能,然后勾选需要的功能,点确定保存角色功能

点击总体限制,勾选能够控制的学院或部门,默认可以不设置

5.2.2用户角色管理

选择用户查询功能,弹出如下界面

选择学院单选框,选择部门列表中的学院或部门,点确定,显示该学院或部门教师

选择需要设置的教师后点设置,弹出用户角色设置

勾选相应的角色,点确定

选择该教师后可以参看该教师的角色

所有设置好后可以导角色管理那边查看某个角色所有的用户

5.3迎新后台管理

5.3.1新生账号清密

选择账号类型,输入账号后点确定

如果学生有身份证号码,则密码清为身份证后6位,如果没有身份证,则密码清空为参数控制中的默认密码

5.4.字段显示设置

5.4.1个人信息确认

勾选学生网页上可以修改的字段信息,然后点初始化即可

5.5信息调整

5.5.1新生信息调整

选择账号类型,账号,点查询,显示如下信息:

选择录取学院,录取专业,班级,点修改,保存信息

选择学院、是否调整(已调整)等查询出已经进行调整的学生信息

5.5.2信息调整日志

选择学院,点击查询或者输入账号或者姓名点击查询查询所有信息调整过的学生记录

 
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