各单位、各部门：

 人事信息系统建设是学校管理信息化的主要任务之一，是推动全校“网上服务大厅”的基础性工作。目前，学校已完成“网上服务大厅”教职工信息导入工作，但仍有部分教职工的信息不准确。为了更好推进我校人事信息系统建设工作，结合学校疫情防控需要，决定对全校全体教职员工信息进行全面彻底核对，现将有关事项通知如下：

1.登录海南大学“网上服务大厅”

教职工凭用户名（工号）和密码（默认身份证后八位，没有登记身份证号的教职工，登录密码可尝试使用通用密码：工号@@）登录海南大学“网上服务大厅” （https://ehall.hainanu.edu.cn，或点击学校主页上相关链接），首次登录系统，需先修改密码并绑定自己的私人邮箱（用于密码找回），若已经登录过“今日校园（辅导猫）”且修改过密码的教职工，请使用“今日校园（辅导猫）”的密码登录。

2.信息核对

教职工登录系统后，核对自己个人信息（含照片），若发现信息有误或缺失的，可在线提交修改，经人事处最终审核通过后，修改的信息生效，具体操作详见附件1。涉及个人重要信息，如身份证信息、学历信息、职称信息、工资卡号等，若发现有误或缺失的，不开放在线修改，需持相关证明材料前往人事处,经确认后才能修改。

3.校对截止时间

本次核对后的个人信息将是今后教职工个人在校内办理业务、职称晋升、评优评奖、年度考核等业务的主要数据依据，广大教职工应认真核对并尽可能完善，并对自己所填报的个人信息的真实性承担所有责任。本次系统开放信息核对的截止时间为2020年6月11日10：00，时间一到，系统将自动关闭信息修改通道。过后，需要修改个人信息的，需携带相关证明材料到人事处人事科进行审核方可修改。

本次个人信息核对工作结束后，身份证号（或护照等证件号）依然为空的帐号，学校将暂停使用，该帐号将无法办理校内各项业务。

4、工作要求

（1）本次教职工信息校对，是落实教师“一人一号”,建立“教职工信息电子档案”的重要工作，各部门要高度重视，将此通知内容通知到全体教职员工（包括外出学习或挂职人员）。

（2）此次个人信息校对，时间紧迫，请各位教职工严格遵守时间要求，本着对自己负责的态度，认真校对，准确、规范完善自己的相关信息。

（3）各单位各部门负责人，二级单位主要领导是本单位教职工信息核对工作的主要负责人，应加强本单位职工个人信息校对工作的统筹、协调、组织、监管。各单位各部门的综合科或办公室负责人是单位（部门）审核人(具体管理人员详见附件2)，需及时登录系统，查看、督促、审核本单位教职工的填写情况，务必要做到本单位所有教职员工全员进人事系统。

（4）个人信息核对不明事宜，请联系人事处方老师，联系电话：0898-66279063。系统使用方面不明事宜，请联系信息化服务中心陈老师，联系电话：0898-66262857。

 

附件

1、教职工信息校核简易操作手册

2、各单位（部门）管理员名单

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

 

 

 

海南大学网上服务大厅教职工信息校核简易操作手册  

 

 

一、登录

      方式1、学校主页，点击网上服务大厅

方式2、打开浏览器输入https://ehall.hainanu.edu.cn，点击登录，会自动跳转到身份认证登录界面。

输入用户名密码后，点击登录；

温馨提示：

1、已登录过“今日校园”的教职工用户，账号密码与今日校园账号和密码相同；

2、未登录过的用户，账号为工号，初始密码为身份证后8位（如身份证最后一位为字母则字母需大写），没有登记身份证号的教职工，登录密码可尝试使用通用密码：工号@@。

3、首次登陆需绑定个人常用邮箱，用于密码找回，切记不要绑定单位公共邮箱。

4、首次登陆需修改密码，密码设置规则长度至少8位；字符种类至少3种（数字，大写字母，小写字母，标点符号）

 

二、信息校核与修改

1、教职工登录成功后，点击【服务大厅】，点击【职工服务】，进入后，单击教职工信息校核中的“在线办理”就可以进入个人信息页面了。

 

 

 

 

若发现信息有误或缺失的，点击【编辑】按标准填写，填写过程中可点击【暂存】来保存填写的数据，如下图

 

 

 

 

填写完成后，点击左侧【整体提交】即可

 

温馨提示： 提交时提示有信息尚未完善，说明有必填项没有填写，需要老师填写完整后再次提交。

 

 

 

 

附件2

各单位（部门）管理员名单

序号	姓名	所在单位
1	朱萍	生物医学工程学院
2	李政	材料科学与工程学院
3	方海旋	机电工程学院
4	刘扬雄	管理学院
5	莫明锦	生命科学与药学院
6	陈彪	食品科学与工程学院
7	李劲松	继续教育学院
8	曾影	国际教育学院
9	虞衍聪	法学院
10	熊德华	化学工程与技术学院
11	陈泰豪	体育学院
12	张平恒	计算机与网络空间安全学院
13	王华伟	经济学院
14	邱苏敏	外国语学院
15	唐英	信息与通信工程学院
16	董昭玲	海洋学院
17	万民	土木建筑工程学院
18	李春荣	人文传播学院
19	翁浩予	美术与设计学院
20	周超凡	旅游学院
21	白云	政治与公共管理学院
22	盘毅	应用科技学院
23	王雪梅	马克思主义学院
24	陈亮	音乐与舞蹈学院
25	彭玉霞	理学院
26	何琦	热带作物学院
27	李若男	林学院
28	樊俊华	园艺学院
29	张俊宏	植物保护学院
30	何春生	生态与环境学院
31	林青青	动物科技学院
32	莫春俊	国际旅游学院
33	姜城成	南海海洋资源利用国家重点实验室
34	王冬梅	教务处
35	苏莹	人文社科处
36	邢艺	审计处
37	陈松	观澜湖校区管理委员会
38	单文启	研究生处(研究生工作部)
序号	姓名	所在单位
39	于花莲	研究生处(研究生工作部)
40	温俊伟	财务处
41	王亚冷	儋州校区管理委员会
42	李青	党委办公室(机关党委)
43	孙旭东	发展规划与学科建设处(部省合建办公室)
44	张凤军	国有资产管理处
45	陈坤峰	学生工作部(处)
46	李布明	宣传部
47	徐广梅	基建处
48	崔万春	纪检监察一处
49	彭发万	招生与就业处(校友会办公室)
50	刘晓宇	科技处
51	李海峰	科技处
52	林治宇	人事处(党委教师工作部、教师发展中心、计划生育办公室)
53	方娇	人事处(党委教师工作部、教师发展中心、计划生育办公室)
54	王华明	实验室与设备管理处
55	范燕忠	组织部(党校)
56	姚广龙	统战部(华侨与港澳台事务办公室)
57	史旭峰	校长办公室(乡村振兴与扶贫办公室)
58	陈锡福	保卫处(人民武装部)
59	孙梦羽	国际合作交流处
60	孙婧	工会
61	罗富晟	团委
62	陈雨菡	教学质量评估中心
63	周文山	采购与招标中心
64	杜丽	地方合作服务中心(成果转化办公室)
65	胡静	教辅单位联合第一党总支
66	单芹华	档案馆(校史馆)
67	赵青	离退休人员服务中心(关心下一代工作委员会)
68	孙虹	师生事务保障中心
69	黄乐	图书馆
70	林尤刚	学报编辑部
71	杨志斌	信息化服务中心
72	韩庆红	分析测试中心
73	丁世荣	文科基础教学部
74	李善良	海南大学医院